個人情報の取り扱い

株式会社SOFAの個人情報の取り扱いについて、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の利用目的

• 1）職業紹介・派遣・フリーランス・研修にご登録の方の個人情報
  • 正社員、派遣、フリーランスの仕事紹介に関係する業務
  • 研修に関係する業務
  • 福利厚生の提供
  • 法令により正当な理由で開示を求められた際
  • 当社からの情報提供
  • 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査
• 2）取引先各社、他社の役員・社員の方の個人情報
  • 取引先管理
  • 当社に頂いたお問い合わせへの回答・営業活動
  • 当社からの情報提供
  • 福利厚生の提供
  • 当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査
• 3）採用応募者の方の個人情報
  • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
  • 当社での採用業務管理
• 4）当社にお問合せをいただいた方の個人情報個人情報（一般の方）
  • 当社に頂いたお問合せへの回答、サービスのご案内
• 5）当社従業員の個人情報
  • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理

第三者への提供

職業紹介及び派遣登録をご希望の方の履歴書・職務経歴書は、ご本人様が希望する求人企業に対し、電子メールで提供いたします。

外部委託

情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。個人情報の委託を行う場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、秘密保持契約書を結んだ上で委託します。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

• a）事業者の名称
• 株式会社SOFA

• b）個人情報の保護管理者
• 株式会社SOFA
• 管理者職名：個人情報保護管理責任者　高橋 志保
• TEL：090-1387-9959

• c）全ての保有個人データの利用目的
• 分類 利用目的 個人のお客様情報 当社サービスのご案内のため、お問合せ対応のため お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等） 当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため 特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

• d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
• 株式会社SOFA
• 〒160-0023　東京都新宿区西新宿三丁目3番13号　西新宿水間ビル6階
• 連絡先：090-1387-9959

• e）認定個人情報保護団体
• 現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
• • f）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
    • 1.開示等の求めの申し出先
    • 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
    • 2.開示等の求めに関するお手続き
    • 1）お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    • 2）ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    • 3）上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    • 4）回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
    • 3.代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    • 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
  • • 1）代理人である事を証明する資料
    • 《開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合》
    • 本人の委任状（原本）
    • 《代理人様が未成年者の法定代理人の場合》 いずれかの写し
    • 戸籍謄本
    • 住民票（続柄の記載されたもの）
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • 《代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合》 いずれかの写し
    • 後見登記等に関する登記事項証明書
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • 2）代理人様ご自身を証明する資料
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険の被保険者証
    • 住民票
    • 4.利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    • 1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

g）本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報の提供は任意と致しますが、情報の提供がないまたは情報が正確でない場合はサービスのご提供やご対応等に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。